Dentální kodex chování a implementační balíček

• Účast na Dentálním kodexu chování a jeho dodržování je dle nařízení GDPR jedním z prvků, jímž lze doložit, že dentální organizace, jako správce osobních údajů, plní příslušné povinnosti.
• Registrovaným účastníkům Dentálního kodexu chování ADK postupně zpřístupní další dokumenty nezbytné pro plnění GDPR, obsažené v implementačním balíčku:
  • tabulky, splňující požadavek článku 30 GDPR na vedení „Záznamu o činnostech zpracování“ upravené konkrétně pro potřeby každé dentální organizace na základě dotazníku vyplněného online,
  • vzory smluv se zpracovateli osobních údajů odpovídající požadavku na jejich obsah, uvedeném v článku 28 GDPR,
  • vzory dodatků smluv se zaměstnanci a stážisty, upravující mlčenlivost dle zákona č. 372/2011 Sb. a podmínky zpracování osobních údajů dle článku 32 odstavce 4. GDPR, o seznámení s informacemi a právech fyzické osoby, o přiměřeném použití osobních údajů v kódovacím bezpečnostním systému, o použití identifikačních údajů v orientačním systému zdravotnického zařízení,
  • dokument s informacemi o zpracování osobních údajů a právech pacienta k vyvěšení v čekárně, uchazeče o zaměstnání, zaměstnance, stážisty a dodavatele služeb, naplňující požadavky na transparentní informace dle článku 2 GDPR,
  • vstupní analýzu na základě on line dotazníku, kalkulačku rizik, s výstupem, kterým je vyhodnocení rizik,
  • základní technická a organizační opatření přijatá k ochraně osobních údajů dle článků 24, 25 a 32 GDPR,
  • formuláře žádosti na podání stížnosti na zpracování osobních údajů fyzické osoby Úřadu pro ochranu osobních údajů a ADK,
  • vzory dokumentace případů porušení zabezpečení a vzorové ohlášení porušení zabezpečení Úřadu pro ochranu osobních údajů,
  • vzor souhlasu fyzické osoby se zpracováním jejích osobních údajů ke konkrétnímu účelu,
  • právní rozbor k nejmenování pověřence.
• Dentální organizace může využít pomoci ADK při jednání o mimosoudním vyrovnání s fyzickou osobou dle článku 11 odstavce 6. Dentálního kodexu chování, při řešení stížností a poskytování dalších konzultačních služeb za podmínek stanovených v katalogu služeb.